Le besoin
Pour une tournée passant par plusieurs villes européennes, une marque de sport devait gérer les inscriptions du public tout en garantissant un remplissage optimal de chaque session, dont la capacité était limitée.
La solution
Un mini-site où les internautes s’inscrivent seuls ou accompagnés à la date et à la ville de leur choix. Un tirage au sort désigne ensuite les participants selon la jauge définie pour chaque session.
Les personnes tirées au sort reçoivent un e-mail leur demandant de confirmer leur venue. Passé un délai, un nouveau tirage est effectué en tenant compte des confirmations et des désistements, pour être certain de remplir la jauge.
Le jour J, un contrôle d’accès par QR code — envoyé par e-mail aux participants confirmés — permet de valider les entrées sur place.